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Aumentar o número de alunos, ser referência em ensino, reduzir as taxas de inadimplência… Como conseguir alcançar todos os objetivos importantes para sua instituição de ensino? Com planejamento de gestão escolar!
O planejamento é o ponto de partida para manter a escola organizada e para que nada saia dos eixos. Continue a leitura que nós iremos mostrar como você pode fazer um planejamento para a sua escola seguindo 5 passos!
O que é um planejamento de gestão escolar?
O planejamento de gestão escolar nada mais é que uma organização periódica das tarefas de uma instituição. Ele geralmente é feito semestralmente ou anualmente, e envolve a administração de toda a escola, desde o gerenciamento de processos ao gerenciamento de pessoas, dentro dos pilares da gestão educacional.
Para garantir o progresso socioeducacional da sua escola e possibilitar que ela promova o aprendizado dos estudantes de forma efetiva, é fundamental que o planejamento esteja em dia.
Com um planejamento bem feito, é muito mais fácil atingir seus objetivos: a equipe se mantém alinhada, as atividades são realizadas dentro do prazo e todos os esforços serão direcionados para um mesmo propósito. Quando se tem um plano de ação bem estruturado, a organização e disciplina interna impacta a todos de forma positiva.
Como fazer um planejamento de gestão escolar em 5 passos:
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Faça uma análise do cenário atual
Faça um levantamento do histórico da sua instituição e avalie as condições atuais da sua instituição; isso inclui a parte de infraestrutura, pedagógico, financeiro e acadêmico. É importante que você tenha clareza de como as coisas estão no momento atual para que seja possível pensar em mudanças.
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Trace metas mensuráveis
É fundamental definir as metas em números e estabelecer isso de forma gradual. Determine o indicador que você vai utilizar, o intervalo de tempo e o índice que você deseja alcançar. Além de manter a sua escola organizada, o levantamento e a interpretação de indicadores adequados são essenciais para auxiliar no crescimento da sua instituição.
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Faça um plano de ação
Depois de identificar os problemas é importante que você monte um plano de ação para solucionar as problemáticas elencadas e dar continuidade ao projeto. Nesse planejamento deve ter ações de curto, médio e longo prazo e deve envolver toda a sua equipe, com indicadores que devem ser acompanhados de perto ao longo do ano letivo.
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Tenha uma equipe alinhada e delegue as funções
Garanta que todos estão alinhados com a proposta do planejamento! É fundamental que as metas estejam claras para todos os colaboradores e que cada um saiba quais são as suas responsabilidades – os projetos fluem melhor com uma equipe alinhada e engajada em suas atividades.
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Acompanhe o andamento do planejamento
A mensuração de resultados é uma das etapas mais importantes do processo de planejamento e o acompanhamento dos indicadores, seja na área financeira, acadêmica ou pedagógica.
Ademais, o gestor deve avaliar se as ações que delegou para as equipes estão dando resultados e, caso tenha algo fora dos eixos, converse com o colaborador e se necessário, reveja o planejamento e pense em possíveis estratégias para inserir no plano. Por isso, ajustar o planejamento não é um problema, o importante é manter o seu cronograma vivo!
Esteja com tudo em dia!
O planejamento escolar é um dos fatores essenciais para que tudo corra bem no cotidiano escolar. A partir de um cronograma, as atividades se tornam coesas e fundamentadas, ou seja, sua organização está de acordo com os objetivos da escola que, por sua vez, se atrelam ao Projeto Político Pedagógico, tornando a escola mais produtiva e eficiente. Em conclusão, organize a sua rotina e otimize o tempo – tanto o seu quanto o da sua equipe!
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Este artigo foi escrito pela Arcopay, parceira da Conquista. A Arcopay cuida da gestão das escolas por meio de soluções que dão previsibilidade de caixa e estabilidade no financeiro das instituições.
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